Menu Zamknij

21 przykładowych zadań, które zrobi za Ciebie Wirtualna Asystentka

wirtualna asystentka

Wirtualna Asystentka to dość nowe zajęcie na polskim rynku i niejednokrotnie przedstawiając się na spotkaniach networkingowych lub rozmawiając z napotkanymi osobami o tym, czym się zajmuję, przeważnie mój rozmówca otwiera szerzej oczy i pyta „A co to ta Wirtualna Asystentka? I czym się tak faktycznie zajmuję?”.

Zwykle odpowiadam, że robię dokładnie to samo co klasyczna asystentka, tylko że zdalnie – z biura w centrum Krakowa. I jedynie kawy nie zaparzę i notatek na zebraniach nie zrobię, ale jeśli będzie trzeba, to dostawę gorącej kawy do szefa załatwię na odległość, a na zebraniach wystarczy włączyć dyktafon, nagrać spotkanie, wysłać do mnie, a raport ze spotkania, tak czy inaczej zostanie przygotowany.

Jeśli mój rozmówca dalej dopytuje się, jakie są moje przykładowe zadania, wtedy wymieniam kilka i już wszystko staje się jasne.

Poniżej przygotowałam listę zupełnie losowych zadań, które mogę wykonać jako Wirtualna Asystentka. Więc na przykład mogę:

  1. Przygotować zestawienia ofert konkurencji
  2. Wygenerować oraz wydrukować faktury sprzedażowe i wysłać je do księgowości
  3. Potwierdzić spotkania z Twoim kontrahentem
  4. Dopiąć formalności związane z wyjazdem służbowym (rezerwacja hotelu, biletu kolejowego/lotniczego)
  5. Przygotować najkorzystniejszą ofertę na zakup materiałów biurowych wraz z ich zamówieniem z dostawą do firmy
  6. Przygotować projekt ulotek reklamowych i zlecić ich wydruk w drukarni
  7. Przygotować artykuł na bloga lub posta na fanpage na FB
  8. Zarezerwować salę pod przeprowadzane przez Ciebie szkolenie
  9. Umówić specjalistę do napraw urządzeń w biurze lub w domu
  10. Przepisać Twoje odręczne notatki ze spotkania do postaci cyfrowej lub przepisać nagrania z pliku audio
  11. Zamówić kwiaty lub prezent na ważną uroczystość
  12. Skontaktować się telefonicznie z Twoimi dłużnikami w celu ustalenia terminu zapłaty przeterminowanych należności
  13. Zarezerwować bilet do kina, teatru, zrobić rezerwację stolika w restauracji
  14. Przygotować i zamieścić ogłoszenie o rekrutacji nowego pracownika, zweryfikować otrzymane CV i przestawić tych najodpowiedniejszych kandydatów oraz umówić ich na rozmowę
  15. Przygotować listę najbliższych wydarzeń branżowych
  16. Sprawdzić dostępność domeny internetowej, dokonać jej rezerwacji i zakupu
  17. Umówić wizytę u fryzjera, lekarza, kosmetyczki
  18. Przypominać Ci telefonicznie o ważnych spotkaniach i terminach
  19. Napisać pismo reklamacyjne
  20. Przygotować Ci najkorzystniejszą ofertę na określoną usługę, zakup materiałów lub wyposażenia biura
  21. Zorganizować wyjazd integracyjny dla Twoich pracowników

Jak widzisz – zakres zadań jest więc bardzo szeroki, więc jeśli uznasz, że niektóre z nich możesz z powodzeniem oddelegować – zapraszam do kontaktu.

Follow my blog with Bloglovin

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *