Cześć!
Jeśli tu jesteś, to znaczy, że zainteresowała Cię praca w naszym zespole! Super. 🙂
Kilka słów o nas:
Jako agencja wirtualnych asystentek działamy na rynku od 3 lat. Na co dzień wspieramy naszych klientów głównie w zadaniach administracyjnych i księgowo-kadrowych, marketingowych czy osobistego concierge. Jesteśmy młodym, ambitnym zespołem, otwartym na szybki rozwój. Naszą misją jest pomoc przedsiębiorcom w odzyskaniu ich wolnego czasu. Jedni przeznaczają go na odpoczynek i czas dla rodziny, inni mogą dzięki temu skupić się na szybszym rozwoju swoich biznesów.
Obecnie poszukujemy idealnej kandydatki na stanowisko:
Samodzielna Wirtualna Asystentka
Jeśli – tak jak my – kochasz pracę zdalną i czujesz, że to jest to, co chcesz robić w życiu – jesteś już jedną nogą w naszym zespole. 🙂
Nie szukamy osoby, która “chce sobie dorobić”. Zależy nam na znalezieniu kogoś, kto będzie oddany swojej pracy i będzie czuł się odpowiedzialny za powierzone obowiązki. Stawiamy na wysoką jakość świadczonych usług i tego samego będziemy oczekiwać od Ciebie.
Szukamy osoby samodzielnej i proaktywnej, ale pracując z nami nie zostajesz z zadaniami sama. Trudniejsze tematy przedyskutowujemy wspólnie na Slacku. Znasz Slacka? To dobrze, będziesz go często używać. 😉
Jeśli posiadasz już doświadczenie w branży zdalnej asysty, ale nie do końca dobrze idzie Ci szukanie nowych klientów (bądź nie lubisz tego robić), zapraszamy! U nas będziesz mogła zająć się realizacją zadań, a nie martwieniem o nowe zlecenia.
Na początek mamy do oddania 10h pracy miesięcznie, ale w dalszej perspektywie to Ty ustalasz jak dużo zadań chcesz otrzymywać.
Szukamy osoby, która:
- posiada minimum półroczne doświadczenie jako wirtualna asystentka – warunek konieczny
- może rozliczać się za pomocą faktury lub Useme
- posiada doskonałą umiejętność organizacji pracy własnej
- jest samodzielna, dokładna i terminowa
- zna pakiety biurowe takie jak Office czy Google Docs
- potrafi współpracować w zespole
- ma odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
- nie boi się telefonu i jak trzeba gdzieś zadzwonić, to dzwoni (ale spokojnie, telemarketingu unikamy jak ognia)
Przykłady zadań, które dotychczas realizowałyśmy (choć było tego duuuużo więcej :)):
- przygotowywanie cyklicznych raportów w arkuszu kalkulacyjnym
- wsparcie w zakresie organizacji imprez integracyjnych, wyjazdów na konferencje (research i rezerwacja hotelu, atrakcji, restauracji, zakup biletów, rozliczenie wyjazdu, załatwienie faktur)
- kontakt telefoniczny lub mailowy z kontrahentem lub podwykonawcą w celu uzyskania oferty lub dopytania o jej szczegóły
- research w sieci i przygotowywanie na ich podstawie zestawień dla naszych kontrahentów
- przejęcie kontaktu z księgowością (przygotowywanie kompletu dokumentów kosztowych i sprzedażowych, wyciągów, innych dokumentów)
- umawianie spotkań, rezerwacja hoteli, restauracji, biletów
- przygotowanie zestawienia zbliżających się eventów branżowych
- przygotowywanie treści do social mediów
Przydatne, ale nie konieczne:
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- znajomość Asany, Slacka, WordPressa
- zmysł estetyczny
- lekkie pióro
Od siebie dajemy:
- pracę pełną wyzwań i możliwości dalszego rozwoju w branży zdalnej asysty
- elastyczne godziny pracy (oficjalnie pracujemy od 9.00 do 17.00, nieoficjalnie – jak chcemy :))
- przyjazną atmosferę opartą na wzajemnym wsparciu merytorycznym
- stawkę godzinową na poziomie 30 zł netto na okresie próbnym trwającym 1 miesiąc, a po okresie próbnym – 35 zł netto za godzinę
Rekrutujemy w 3 krokach:
1. Nie chcemy przeglądać CV :). Liczą się Twoje umiejętności, zaangażowanie i zdolność do znajdowania sprytnych rozwiązań, dlatego jeśli nasza oferta Cię zainteresowała, wypełnij formularz – na tym etapie zastrzegamy sobie kontakt tylko z wybranymi osobami
2. Jeśli otrzymasz od nas telefon lub email, to gratulujemy – jesteś jedną z niewielu osób, które przeszły pierwszy etap!
3. Podpisujemy umowę i rozpoczynamy okres próbny. W tym czasie sprawdzamy jak nam się z Tobą pracuje. Jeśli uznamy, że współpraca się układa – zostajesz na stałe i zwiększamy ilość delegowanych Ci zadań.
Podejmujesz się wyzwania? Czekamy na Twoje zgłoszenie!
POLUB NAS NA FACEBOKU