Menu Zamknij

Cześć!

Jeśli tu jesteś, to znaczy, że zainteresowała Cię praca w naszym zespole! Super. 🙂 

Kilka słów o nas:

Jako agencja wirtualnych asystentek działamy na rynku od 3 lat. Na co dzień wspieramy naszych klientów głównie w zadaniach administracyjnych i księgowo-kadrowych, marketingowych czy osobistego concierge. Jesteśmy młodym, ambitnym zespołem, otwartym na szybki rozwój. Naszą misją jest pomoc przedsiębiorcom w odzyskaniu ich wolnego czasu. Jedni przeznaczają go na odpoczynek i czas dla rodziny, inni mogą dzięki temu skupić się na szybszym rozwoju swoich biznesów.

Obecnie poszukujemy idealnej kandydatki na stanowisko:

Samodzielna Wirtualna Asystentka

Jeśli – tak jak my – kochasz pracę zdalną i czujesz, że to jest to, co chcesz robić w życiu – jesteś już jedną nogą w naszym zespole. 🙂
Nie szukamy osoby, która “chce sobie dorobić”. Zależy nam na znalezieniu kogoś, kto będzie oddany swojej pracy i będzie czuł się odpowiedzialny za powierzone obowiązki. Stawiamy na wysoką jakość świadczonych usług i tego samego będziemy oczekiwać od Ciebie.

Szukamy osoby samodzielnej i proaktywnej, ale pracując z nami nie zostajesz z zadaniami sama. Trudniejsze tematy przedyskutowujemy wspólnie na Slacku. Znasz Slacka? To dobrze, będziesz go często używać. 😉

Jeśli posiadasz już doświadczenie w branży zdalnej asysty, ale nie do końca dobrze idzie Ci szukanie nowych klientów (bądź nie lubisz tego robić), zapraszamy! U nas będziesz mogła zająć się realizacją zadań, a nie martwieniem o nowe zlecenia.

Na początek mamy do oddania 10h pracy miesięcznie, ale w dalszej perspektywie to Ty ustalasz jak dużo zadań chcesz otrzymywać.

Szukamy osoby, która:

  • posiada minimum półroczne doświadczenie jako wirtualna asystentka – warunek konieczny
  • może rozliczać się za pomocą faktury lub Useme
  • posiada doskonałą umiejętność organizacji pracy własnej
  • jest samodzielna, dokładna i terminowa
  • zna pakiety biurowe takie jak Office czy Google Docs
  • potrafi współpracować w zespole
  • ma odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
  • nie boi się telefonu i jak trzeba gdzieś zadzwonić, to dzwoni (ale spokojnie, telemarketingu unikamy jak ognia)

Przykłady zadań, które dotychczas realizowałyśmy (choć było tego duuuużo więcej :)):

  • przygotowywanie cyklicznych raportów w arkuszu kalkulacyjnym
  • wsparcie w zakresie organizacji imprez integracyjnych, wyjazdów na konferencje (research i rezerwacja hotelu, atrakcji, restauracji, zakup biletów, rozliczenie wyjazdu, załatwienie faktur)
  • kontakt telefoniczny lub mailowy z kontrahentem lub podwykonawcą w celu uzyskania oferty lub dopytania o jej szczegóły
  • research w sieci i przygotowywanie na ich podstawie zestawień dla naszych kontrahentów
  • przejęcie kontaktu z księgowością (przygotowywanie kompletu dokumentów kosztowych i sprzedażowych, wyciągów, innych dokumentów)
  • umawianie spotkań, rezerwacja hoteli, restauracji, biletów
  • przygotowanie zestawienia zbliżających się eventów branżowych
  • przygotowywanie treści do social mediów

Przydatne, ale nie konieczne:

  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • znajomość Asany, Slacka, WordPressa
  • zmysł estetyczny
  • lekkie pióro

Od siebie dajemy:

  • pracę pełną wyzwań i możliwości dalszego rozwoju w branży zdalnej asysty
  • elastyczne godziny pracy (oficjalnie pracujemy od 9.00 do 17.00, nieoficjalnie – jak chcemy :))
  • przyjazną atmosferę opartą na wzajemnym wsparciu merytorycznym
  • stawkę godzinową na poziomie 30 zł netto na okresie próbnym trwającym 1 miesiąc, a po okresie próbnym – 35 zł netto za godzinę

Rekrutujemy w 3 krokach:

1. Nie chcemy przeglądać CV :). Liczą się Twoje umiejętności, zaangażowanie i zdolność do znajdowania sprytnych rozwiązań, dlatego jeśli nasza oferta Cię zainteresowała, wypełnij formularz – na tym etapie zastrzegamy sobie kontakt tylko z wybranymi osobami

2. Jeśli otrzymasz od nas telefon lub email, to gratulujemy – jesteś jedną z niewielu osób, które przeszły pierwszy etap!

3. Podpisujemy umowę i rozpoczynamy okres próbny. W tym czasie sprawdzamy jak nam się z Tobą pracuje. Jeśli uznamy, że współpraca się układa – zostajesz na stałe i zwiększamy ilość delegowanych Ci zadań.

Podejmujesz się wyzwania? Czekamy na Twoje zgłoszenie!

VAssistance logo negatyw

Świadczymy zdalne usługi asystenckie na najwyższym poziomie. Pomagamy zarówno zapracowanym przedsiębiorcom, freelancerom jak i specjalistom. Tworzymy zespół młodych, ambitnych osób, które pracują zdalnie na terenie całej Polski.

POLUB NAS NA FACEBOKU