W tym case study zobaczysz, jak 10 godzin pracy wirtualnego asystenta usprawnia procesy w firmie RorohikoHouse. Jakie zadania wykonuje wirtualny asystent i w jaki sposób jego praca zwiększa produktywność zespołu. Sprawdź, jak działania wirtualnej asysty wpływają na jakość obsługi kadrowo-księgowej w firmie.
Wirtualne asystentki (eng. Virtual Assistants), znane również jako WA, są niezastąpionym wsparciem w wykonywaniu różnych zadań biznesowych. Co jednak sprawia, że popularność tego zawodu rośnie i obecnie korzystają z ich usług tysiące firm na całym świecie? Wirtualne asystentki specjalizują się w różnych dziedzinach, co pozwala im doskonale dopasować się do potrzeb wielu branż i profesji.
Obecnie coraz więcej osób pracuje w zespołach zdalnych. W takiej sytuacji istotne okazuje się monitorowanie czasu, który poświęcamy na wykonywanie konkretnych projektów lub nawet pojedynczych zadań. Efektywne zarządzanie czasem to niewątpliwie jeden z kluczowych czynników sukcesu. Nie chodzi tutaj jedynie o zwykłe patrzenie na zegarek, ale o dokładne zapisywanie i kontrolowanie poszczególnych działań – tzw. time tracking.
Praca w zespołach zdalnych wymaga dobrej organizacji i planowania. Dzięki temu można sprawnie realizować zadania oraz w terminie wywiązywać się z wszelkiego rodzaju zobowiązań zawodowych czy uczestniczyć w ciekawych przedsięwzięciach. Obecnie istnieje wiele narzędzi, które pomagają zorganizować naszą pracę i ustalić priorytety – zarówno te krótko, jak i długoterminowe.
Uwielbiamy papierowe wersje książek. Czasami zdarza się jednak, że przy natłoku obowiązków ciężko jest wygospodarować nam wolną chwilę, aby przeczytać coś ciekawego. W takiej sytuacji na ratunek przychodzą… audiobooki! Bez względu na to czy prowadzisz auto, sprzątasz, ćwiczysz – nie musisz rezygnować z żadnego z tych zajęć. Potrzebujesz jedynie uruchomić interesującą cię pozycję z poziomu aplikacji, komputera czy telefonu i wysłuchać, co ma do przekazania lektor.
Kilkanaście minut dziennie – wydaje się, że to mało czasu. Nic bardziej mylnego. Obecnie każda wolna chwila wykorzystana w sposób produktywny jest na wagę złota. Jesteś zabiegany, poświęcasz na rozwój firmy lub ważnego projektu cały swój wolny czas? Z pewnością ciężko wygospodarować Ci dłuższy moment na naukę. Nie musisz załamywać rąk. Nawet w kwadrans można nabyć wiele nowych umiejętności, które pomogą nam w rozwoju.
Podcasty posiadają wiele zalet – m.in. doskonale sprawdzają się podczas wykonywania innych czynności. Możesz w tym czasie ćwiczyć, gotować, leżeć, siedzieć przed komputerem, iść na spacer z psem, prowadzić auto – możliwości jest mnóstwo! Poniżej przedstawiamy listę, którą poleca zespół VAssistance. Są to podcasty biznesowe cenionych w branży autorów, których audycje to must have dla osób prowadzących własny biznes.
Agencja VAssistance od początku działalności, czyli od ponad 5 lat, pracuje zdalnie. Nasz zespół mieszka w różnych częściach Polski. W tym czasie przyszło nam współpracować z klientami z wielu branż i miałyśmy możliwość pracować na różnych typach aplikacji. Bazując na naszym doświadczeniu przygotowałyśmy listę popularnych narzędzi do komunikacji w zespołach zdalnych.
W dzisiejszych czasach, gdy styl życia ludzi staje się coraz bardziej intensywny, każda stracona minuta może wprawiać we frustrację. Jak więc wykorzystać czas w korku?…
Prowadzenie własnego biznesu to niekończące się wyzwania pojawiające się na drodze przedsiębiorcy. Dziesiątki projektów, setki maili i niezliczona ilość godzin spędzonych na rozmowach z kontrahentami……
